Daglig brug af Tavly

Når skolen er sat op, er der 5 ting I typisk gør i Tavly:

1. Tjek dashboard (dagligt)

Start altid på dashboardet. Her ser I:

• Nye tilmeldinger til arrangementer
• Kontakter der har henvendt sig
• Kommende events

2. Håndter henvendelser (dagligt)

Når en familie henvender sig via hjemmesiden:

1. De dukker automatisk op i Rekruttering → Pipeline under “Henvendelse”
2. Klik på kontakten og læs deres besked
3. Ring eller skriv tilbage
4. Træk dem til næste trin (fx “Kontaktet” eller “Rundvisning booket”)

3. Opret arrangementer (løbende)

Infomøder, besøgsdage og åbent hus:

1. Gå til Indhold → Arrangementer → Nyt arrangement
2. Udfyld titel, dato, tidspunkt og beskrivelse
3. Vælg hvilke påmindelses-emails der skal sendes automatisk
4. Arrangementet vises automatisk på hjemmesiden med tilmeldingsformular

4. Skriv nyheder (ugentligt/månedligt)

Hold hjemmesiden levende:

1. Gå til Indhold → Nyheder → Ny nyhed
2. Skriv titel, tekst og tilføj billede
3. Publicer. Nyheden vises på forsiden og nyhedssiden

5. Opdater indhold (efter behov)

• Medarbejdere: Nyt foto, ny titel, nye ansatte
• Linjefag: Opdater beskrivelser og billeder
• Dokumenter: Upload nye PDF’er (fx skolekontrakt, pakkeliste)